'공공기관 혁신포탈'은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
시설, 장비/물품 관련 예약시스템 이용에 따른 본인확인, 개인 식별 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

'공공기관 혁신포탈'은 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

• ※개인정보 파일명 : 공공기관 혁신포탈 사용자 정보
• ※개인정보 항목 성명, email, 핸드폰번호, 고유식별정보 CI(연계정보)
• ※수집방법 : 예약기능 이용자가 직접 등록

제2조에 근거하여 수집한 개인정보 항목은 아래와 같이 일정기간 보유하며, 사용자가 삭제 시 지체 없이 파기합니다.

(보유근거 및 보유기간)
정보주체의 동의 시 1년간 보유함을 원칙으로 하며, 관리자, 사용자가 예약기록, 예약문의 기록 및 삭제기능을 사용하면 개인정보 항목을 삭제 합니다.

'공공기관 혁신포탈'은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

'공공기관 혁신포탈'은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 1. 위탁받는 자 (수탁자) : 새올정보기술
2. 2. 주소 : 대전광역시 중구 계룡로 801(용두동) 동아일보빌딩 6층
3. 3. 전화 : 042-721-8455
4. 4. 근무시간 : 09:00 ~ 18:00
5. 5. 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수, 회원관리 및 데이터 추출 및 가공 SMS 등의 발송 대행

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정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

• 1. 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
• 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
• 3. 개인정보의 삭제 요청은 '계정탈퇴'를 클릭하여 삭제합니다.
• 4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
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• 부서명 : 기획재정부 공공정책국 경영관리과
• 연락처 : 044-215-5656
• 전자우편 : aliomanager@korea.kr

·※ 정보주체는’ 개인정보 [열람, 정정 · 삭제, 처리정지]요구 접수 · 처리부서’ 이외에 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
- 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구

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정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
  이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

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1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

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5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

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6. 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

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